HOTELYNO

L'offre Essentielle

Tout ce qu'un hôtel indépendant utilise au quotidien, sans les fonctions dont il n'a pas besoin le premier jour. Ce qui n'est pas encore couvert est annoncé ici, pas découvert après la signature.

Compris dans l'offre

  • Réception : réservations, planning, séjours, facturation, encaissement
  • Étages et maintenance : statuts, tâches, incidents
  • Restauration : points de vente, carte, services, transfert en chambre
  • Achats et stock : articles, commandes, réceptions, inventaire
  • Finance : factures, encaissements, paiements, trésorerie, clôture
  • Personnel : dossiers, contrats, plannings, congés
  • Administration : utilisateurs, accès, journal des opérations
  • Démarrage guidé à partir de vos trois classeurs approuvés
  • Formation par fonction et grille d'autonomie

Limites actuelles de l'Essentielle

  • La reprise de vos fournisseurs, de votre carte, de vos recettes et de votre personnel se fait par saisie accompagnée : leur import automatique est reporté.
  • Aucune connexion aux canaux de réservation ni aux logiciels tiers.
  • Pas d'analyses avancées ni de recommandations automatiques.

La saisie accompagnée concerne les référentiels dont l'import est reporté. Elle ne remplace ni les connexions ni les analyses avancées.

Comment se passe le démarrage

  1. 1. Échange

    Nous qualifions votre besoin : taille, restauration, outil actuel, effectif, date souhaitée.

  2. 2. Démonstration

    30 minutes sur un hôtel fictif complet : un séjour, un service, une réception de marchandise, le résultat du mois.

  3. 3. Proposition

    Périmètre, conditions, calendrier et accompagnement, par écrit.

  4. 4. Classeurs approuvés

    Vous remplissez trois classeurs et vous approuvez chaque ligne : c'est la seule source de votre paramétrage.

  5. 5. Paramétrage

    Nous créons votre établissement et intégrons exactement ce que vous avez approuvé, rien d'autre.

  6. 6. Formation et validation

    Une fiche par fonction, des exercices sur dossier fictif, une grille d'autonomie, puis votre validation de fin de mise en service.

  7. 7. Démarrage

    Vous exploitez votre établissement dans HOTELYNO, avec votre interlocuteur HOTELYNO à vos côtés les premières semaines.

Évoluez avec HOTELYNO

Disponible

Essentielle — pour démarrer

Les fonctions nécessaires à la gestion quotidienne de l'établissement, avec un déploiement guidé à partir de vos trois classeurs approuvés.

Évolution à venir

Complète — pour aller plus loin

Davantage d'automatisation, d'intégrations et de fonctions avancées, selon le périmètre qui sera annoncé.

Évolution à venir

Spécifique — pour vos besoins particuliers

Des adaptations et des connexions étudiées selon l'organisation de votre établissement, sur cadrage et devis.

Les versions Complète et Spécifique sont des évolutions à venir : ni date ni fonctionnalité ne sont promises tant qu'elles ne sont pas annoncées.

Accompagnement et vos données

La durée et les conditions de la mise en service figurent dans la proposition écrite, convenue avec vous. L'accompagnement est assuré par un interlocuteur HOTELYNO unique, avec un référent formé dans votre établissement.

Vos données restent les vôtres. Des exports sont disponibles sur les écrans qui en proposent aujourd'hui (journal des opérations, mouvements de stock, comptabilisation des achats) ; pour tout autre extrait, vous en faites la demande à votre interlocuteur.

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